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オンラインイベント運営支援
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共同ピーアールのオンラインイベント運営支援とは

記者会見、プレスセミナーなどのオンライン配信を共同ピーアールがプロデュース。

PR会社ならではの視点・経験で、大規模なイベントから小規模なセミナーまで対応します。

総合PR会社の経験を活かした
オンラインイベントの企画・運営

PR会社の視点と経験を活かし、オンライン記者会見の企画運営をサポートいたします。
会見時によくあるメディアの要望や担当者の悩みなどを熟知した当社のスタッフが、誘致から当日対応、掲載報告までのPR活動全般をワンストップで支援。

対面×オンラインの
ハイブリッド配信に対応

会場に記者などの参加者を呼んで行う対面型のPRイベントとオンライン配信を掛け合わせた「ハイブリッド型オンライン配信」に対応しています。
配信環境や参加者への配慮など、難しい側面もあるハイブリッド配信を成功させるため、経験豊富なスタッフがサポートいたします。
「オンラインだけでなくハイブリッドにしたほうがいい?」など、企画段階からご相談ください。

記者向けも、企業向けも、
一般向けもなんでも対応

オンライン記者会見に限らず、新製品発表会・プレスセミナー・舞台あいさつ・トークイベント・決算発表会など、さまざまなオンラインイベントをサポートいたします。
規模や業種も幅広く実施実績があります。
「このようなPRイベントには対応できるの?」「予算はどれぐらいあればいい?」など、お気軽にお問い合わせください。

本サービスが選ばれる4つのポイント

年間100件以上の配信実績

小規模なプレスセミナーから、同時通訳対応・芸能イベントなど、大規模な記者会見まで、年間100件以上を配信。 ライブ配信にありがちなトラブルも経験値で解決します。

専門スタッフによる手厚いサポート

はじめてのオンラインイベントでも、経験値豊富な配信スタッフがしっかりサポート。 元テレビディレクターによるメディアトレーニングもオプションで実施可能です。

自社保有の配信機材とスタジオ

配信機材・ネット環境完備の配信スタジオを所有(56㎡。東銀座駅徒歩1分)。 事前のスタジオ見学も受け付けております。

専用「特設サイト」の開設

独自のオンライン広報プラットフォーム「PR TODAY」を使い、メディア向け特設サイトを開設。 視聴方法の案内、会見資料や写真などの広報素材をオンライン上でシームレスに提供。質疑応答フォーム設置やアンケートの取得も可能です。

あらゆるイベントに対応

以下のようなオンラインイベントに対応しています。

プレス向け​

・記者会見
・記者発表会
・新商品発表会
・プレスセミナー
・トークイベント
・トークショー
・記者懇談会

BtoBイベント

・カンファレンス
・勉強会
・意見交換会
・展示会
・フォーラム
・シンポジウム

社内向けイベント

・勉強会
・採用イベント
・入社式・内定式
・周年イベント

IRイベント

・決算発表会
・決算説明会

一般向けイベント

・座談会

各種イベントに適した開催形式

イベントの内容に合わせて、さまざまな開催形式、配信形式をご提案・対応いたします
メリット デメリット イベント例
ライブ配信
リアルタイムで配信を行う形式。生配信。
メリット 双方向のやりとりや、ライブ感のある演出ができる。視聴者の反応がその場でわかる。
デメリット 専用機材が必要であり、事前準備に時間がかかる。撮り直しが効かない。
イベント例 記者会見/記者発表会/決算発表/トークショー/舞台あいさつ
オンデマンド配信
事前に収録した動画を配信しつつ、リアルタイムで質疑応答などに対応する形式。
メリット 撮り直しが可能で品質を上げやすい。時間を問わず見てもらえるため集客しやすい。
デメリット 双方向でのやりとりができない。
イベント例 プレスセミナー
社長メッセージ
収録配信
(疑似ライブ配信)
事前収録した動画を配信しつつ、リアルタイムで質疑応答などに対応する形式。
メリット 配信の難易度を下げ、運営負担を減少できる。
デメリット 双方向でのやりとりはできるが、配信内容自体はライブ感に欠ける。
イベント例 プレスセミナー
社長メッセージ
ハイブリッド配信
対面型のPRイベントとライブ配信を掛け合わせた形式。
メリット オンライン・オフライン両方の参加者の誘致が見込める。
デメリット ハイブリッドならではの配慮や対応が必要となり、難易度が上がる。
イベント例 記者会見/記者発表会/決算発表/トークショー/舞台あいさつ

対応可能な配信プラットフォーム

さまざまな配信プラットフォームに対応しています。
※その他ご指定の配信プラットフォームに対応いたします。

サービス利用の流れ

企画から配信までの流れ

お問い合わせから、プランニング、配信当日まで、ワンストップでサポートいたします。

ヒアリング・企画

イベントの予定について詳しくお伺いします。
・イベント概要
・会場選定
・プラットフォーム選定
・配信企画提案 など

ロケハン・お見積り

ロケハン後、お見積りとともに、各種資料をご提示いたします。
・お見積り
・会場案
・簡易配置図
・スケジュール など

事前準備

配信前の準備や手配を行います。またメディア誘致を実施します。
・メディアへの事前案内
・配信スタッフアサイン
・会場下見
・会場押さえ
・機材手配
・特設サイト開設準備

イベント当日

当日はリハーサルを行い、万全の準備を整えます。

ライブ配信スタジオ

弊社所有のライブ配信スタジオを
ご利用いただけます。

東銀座駅徒歩1分の好アクセス
各種配信機材および有線ネットワーク完備
広さ…56㎡
備品…演台、アクリルパネル、司会台(テーブルタイプ)

配信スタジオをご覧いただけます

プランと料金

プランと費用はイベントの開催規模に応じて設定しています。詳細はお問い合わせください。

小規模プラン​

オンラインのみ
弊社スタジオ実施

中規模プラン

オンライン、ハイブリッド
外部会場での出張対応

大規模プラン

オンライン、ハイブリッド
同時通訳対応や大規模会場対応

オプションサービス

オンライン配信に関連する各種映像サービス、
関連サービスをご提供します。​

例)
同時通訳対応、特殊会場設営対応(クロマキー等)、事前収録動画の制作・編集
ダイジェスト動画の制作・編集、会見用 事前メディアトレーニング、 お急ぎプラン(開催日が迫っている場合のスピード対応)、 特設サイト用 記事作成代行

事例紹介

海外含む他会場との中継配信

業種:
イベントの種類:
イベントの規模・参加人数:
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ハイブリッド配信による記者会見

業種:
イベントの種類:
イベントの規模・参加人数:
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オンライン決算発表会

業種:
イベントの種類:
イベントの規模・参加人数:
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よくある質問(FAQ)

イベントの内容が決まっていれば問題ありません。そのほかの準備は特に必要ありませんので、お気軽にお問い合わせください。

集客やメディア誘致の期間を考えた場合、イベント開催ご希望日の1か月前にはご相談いただくことが望ましいです。ただし、会場の確保ができている場合は、1週間前から準備するスピード対応も可能です(オプション)。

はい。会場探しもお手伝いいたします。

はい。事前のリハーサルは基本的に必須とさせていただいております。

はい。現地までお伺いしてサポートすることが可能です(交通費等別途)。 また、東京をメイン会場として、中継にも対応いたします。

はい。可能です。言語に関しましては通訳者様のアサインができていれば何語でも対応可能です。

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